11.06.2015
Минфин РФ: подтверждение срока нахождения в командировке, если работник едет туда на личном или служебном автомобиле.
В письмах Минфина РФ от 06.05.15 № 03-03-06/1/26251, от 20.04.15 № 03-03-06/22368, от 27.04.15 № 03-03-06/2/24237 даны разъяснения по учету командировочных расходов в целях налогообложения прибыли.
Чиновники пояснили, что срок пребывания работника в командировке можно подтвердить любыми первичными документами бухгалтерского учета, свидетельствующими о нахождении работника в пути к месту командирования и обратно. Это общее правило распространяется на случаи проезда в командировку на поезде (самолете), на машине сторонней автотранспортной компании, а также на личном или служебном автомобиле.
В этих письмах чиновники Минфина РФ ссылаются на п. 7 Постановления Правительства от 13.10.08 № 749: фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки, и считают: поскольку перечень оправдательных документов является открытым, фактический срок пребывания работника в месте командирования можно подтвердить любой «первичкой». Например, поездка была совершена на самолете или поезде, это могут быть проездные документы. Если же используется служебный или личный транспорт, то подтверждающими документами являются путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки. При этом чиновники полагают, что служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.