08.07.2016
Выдача подотчетных сумм без проверки ИНН контрагентов привела к доначислениям по налогам
Общество выдавало подотчетным лицам денежные средства на приобретение товаров и на оплату автостоянок.
В ходе выездной проверки налоговая инспекция установила, что подтверждающие первичные документы не содержат расшифровки подписей указанных в них лиц, и на протяжении трех лет компания не проверяла ИНН и ОГРН контрагентов в общедоступной базе ФНС. Суды установили, что контрагенты в ЕГРЮЛ не зарегистрированы. В результате инспекция исключила эти расходы, доначислила налог на прибыль, пени и штраф. Также инспекция отнесла эти денежные средства к доходам подотчетных лиц и доначислила НДФЛ.
Суды трех инстанций (дело № А53-5042/2015) признали законным решение налоговой инспекции, указав, что обозначение должностных лиц и их подпись на первичных документах предусмотрены п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
В данном случае, Общество проявило неосмотрительность, выдавая на протяжении трех лет денежные средства по документам, не содержащим расшифровки подписей указанных в них лиц, не проверяя контрагентов, при этом Общество имело возможность критически оценить первичку и потребовать от подотчетных лиц представления надлежащих документов.
Учитывая, что факт расходования полученных под отчет физическими лицами денежных средств в интересах организации не подтвержден надлежаще оформленными документами, денежные средства правомерно признаны налоговой инспекцией доходами физических лиц.
В решении АС Северо-Кавказского округа от 23.05.2016 № Ф08-2743/2016 указано: «отсутствие в документе тех или иных реквизитов, неподтвержденность содержащихся в документах сведений автоматически ставит под сомнение достоверность содержащейся в нем информации и в целом факт осуществления хозяйственной операции»